在上篇文章的最後，我們提到了「先為目標加上形容詞」的做法，但我們要如何判斷已經累績夠多的形容詞了呢？

假設B是一間中型清潔公司的新任主管，而這間公司目前有以下狀況：

• 公司人數約有80位，每月異動的人數會為10人左右。
• 打卡方式是傳統的打卡鐘，每月月底再統一將差勤卡收回。
• 請假方式是在群組通知，但有些人不會通知，所以算差勤時需要去看與人員的討論過程。
• 薪資透過Excel計算，且有各類獎金、津貼，並有老年給付、外籍、中低收...等不同的人員狀況。
• 資料並沒有串聯，因此會有資料不符的狀況，如：人員直接聯繫HR請假，故在薪資計算時沒發現而多給一天薪資。

假設B在了解現況後，決定要以「正確計算薪資」為目的，而後續狀況如下：

數位化－將資料/流程透過數位工具進行

狀況1－數位化：B決定導入差勤系統，並調整了人工檢查資料的方式。

在這個階段也許B有和很多主管討論，並與老闆進行多次溝通，或甚至重新教育訓練HR以確保最終資料無誤。但以數位層面來說，B調整的僅是差勤系統的導入，其他仍為人工處理或僅是溝通過程，故僅為「數位化」而已。

數位優化－讓數位工具發揮更大的效用

狀況2－數位優化：B決定調整請假計算的方式，讓大家透過Google 表單請假，並建立不同檔案之間的資料關聯。

在這個階段B讓原本的數位工具發揮了更大的效用，而這便是「數位優化」。

結論－要跳多遠之前先瞭解起始點在哪

下篇我們將正式提到數位轉型的概念，現在先回到本篇的開頭「我們要如何判斷已經累績夠多的形容詞了呢？」。
挑選資源(工具)時，我們的形容詞只要累積到「能達到目標且不會跳太遠」，那便是累積夠多形容詞了。

無論是數位化、數位優化，還是數位轉型，都會遇到很多數位以外的困難，而這些困難多數時候更是決定成敗的主要因素！因，此比起累積更多形容詞(對目標有更多的了解)，累積「足夠多」的形容詞其實才是合適的作法。

剩下的我們下篇在繼續~